Thư mục, lọc và di chuyển tài liệu
Tổ chức tài liệu trong kho để tìm và thao tác đúng phạm vi.
Màn hình thao tác
Tổ chức tài liệu trong kho để tìm và thao tác đúng phạm vi.
Thực hiện từng bước
- Mở kho tri thức → Tài liệu. Tìm tài liệu theo tên và dùng bộ lọc trạng thái khi cần.
- Tạo hoặc chọn thư mục trong cây điều hướng. Kiểm tra đường dẫn thư mục trước khi thêm tài liệu.
- Chọn tài liệu cần di chuyển và chọn thư mục đích. Với thao tác nhiều tài liệu, xem lại số lượng được chọn.
- Mở thư mục đích, tìm lại tài liệu và kiểm tra trạng thái; không suy ra tài liệu bị xóa chỉ vì bộ lọc đang ẩn nó.
Kết quả cần thấy
Tài liệu xuất hiện đúng thư mục và các bộ lọc không làm bạn chọn nhầm phạm vi.
Khi chưa được như mong muốn
Không thấy tài liệu: xóa bộ lọc và kiểm tra thư mục hiện tại. Di chuyển thư mục không thay cho thay đổi nội dung hoặc nhãn bảo mật.